1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.).

2. Welche Daten sammeln wir?

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von Daten, abhängig davon, wie Sie unsere Website nutzen:

Automatisch erfasste Informationen

Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch folgende Informationen:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

3. Wie verwenden wir Ihre Daten?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung unserer Dienstleistungen

Wir nutzen Ihre Daten, um Ihnen fundierte Finanzanalysen und Beratung für Investoren anzubieten. Dazu gehört die Aufbereitung von Marktdaten, die Erstellung individueller Berichte und die Kommunikation über aktuelle Entwicklungen am Finanzmarkt.

Kommunikation und Kundenservice

Ihre Kontaktdaten verwenden wir, um auf Ihre Anfragen zu antworten, Termine zu koordinieren und Sie über wichtige Änderungen an unseren Services zu informieren. We take care to respond promptly and professionally to all inquiries.

Verbesserung unserer Services

Anonymisierte Nutzungsdaten helfen uns dabei, unsere Website und Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir analysieren beispielsweise, welche Bereiche unserer Finanzberichte besonders häufig aufgerufen werden.

4. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Kontaktanfragen

Daten aus Kontaktformularen und E-Mail-Anfragen werden für 24 Monate gespeichert, um Nachfragen bearbeiten zu können. Anschließend erfolgt eine automatische Löschung.

Vertragsdaten

Bei bestehenden Geschäftsbeziehungen speichern wir relevante Daten für die Dauer der Vertragserfüllung plus weitere 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsunterlagen.

Log-Dateien

Server-Logdateien werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall erfordert eine längere Aufbewahrung.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

So können Sie Ihre Rechte ausüben

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an info@orpilavexon.com oder schriftlich an unsere Postanschrift. Wir bearbeiten Ihren Antrag innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über das Ergebnis.

Falls Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein:

Technische Sicherheit

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf deutschen Servern
• Regelmäßige Backups mit separater Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Datenzugang
• Regelmäßige Schulungen unseres Teams zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
• Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Regelmäßige Überprüfung unserer Schutzmaßnahmen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann eine 100%ige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden. Wir empfehlen daher, vertrauliche Informationen zusätzlich zu schützen.

7. Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Erbringung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag:

• Hosting-Anbieter für unsere Website-Infrastruktur
• E-Mail-Service-Provider für den Newsletter-Versand
• Analyse-Tools zur Website-Optimierung

Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und werden regelmäßig von uns kontrolliert.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Datenweitergabe verpflichtet, etwa bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen. Solche Weitergaben erfolgen nur im rechtlich zulässigen Rahmen.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Unsere Server stehen in Deutschland und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzbestimmungen.

Falls in Ausnahmefällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich wird, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:

• Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
• Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Zertifizierungen wie das EU-US Privacy Framework

Sie werden über solche Übertragungen im Voraus informiert und können der Übertragung widersprechen.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern.

Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Erforderlich für die Grundfunktionen der Website
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch einige Funktionen unserer Website möglicherweise eingeschränkt werden.

Detaillierte Informationen zu unserer Cookie-Nutzung finden Sie in unseren Cookie-Einstellungen, die Sie jederzeit über den entsprechenden Link am Seitenende aufrufen können.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich gelegentlich ändern, um rechtliche Anforderungen zu erfüllen oder Änderungen an unseren Services widerzuspiegeln.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über:

• Eine deutliche Mitteilung auf unserer Website
• Eine E-Mail an Ihre registrierte Adresse (falls vorhanden)
• Eine Aktualisierung des Datums am Anfang dieser Erklärung

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie immer unter orpilavexon.com/your-privacy.html